データベースと言えばこれ!Access2016ご紹介♪

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    blogを閲覧されているみなさま、こんにちは!

    ハローパソコン教室イトーヨーカドー橋本校の安藤です。

     

    さて!今回は久しぶりにAccess(アクセス)のご紹介です。

     

    昨今ではExcelやWordの他にOAスキル等も必要となってきている世の中ではありますが、現在お勤めされている会社でAccessは使用されていますか・・・?

     

    どんな業種にも最近ではデータベースによる管理・運用が目立ち、一般事務のお仕事でもAccessを使用している企業・会社様が非常に増えてきております。

    そんなAccessの魅力についてこれから少し掘ってみようと思います。

     

     

    Accessとは...                                

     

    マイクロソフトが提供するデータベースソフトの1つです。

    データベースとは、必要なデータをすぐに取り出せるよう大量のデータを整理して蓄積、管理するシステムのことをいいます。

     

    Accessの特徴

    1. 大量のデータ処理に向いている
    2. データ処理方法や手順を変更・修正しやすい
    3. 作業が可視化しやすい

     

     

    Accessは業務改善のプロフェッショナルである

     

    例えば、取引先の情報を管理する場合、会社名、住所、メールアドレス、担当者のような必要な項目を用意して、データベースを作成しておけば、「会社別の担当者とメールアドレスの一覧が欲しい」「新規取引先の宛名ラベルを印刷したい」といった作業が簡単に行えます。

    Accessでは、データの集まりを表(テーブル)として管理していて、「商品」「顧客」「売り上げ」などテーマごとに複数の表を管理することもできます。

    このようなデータベースを「リレーショナルデータベース」といいます。

     

    解決できること

    • 残業が多い
    • 引継ぎが難しい
    • 後輩や部下への指導方法に困っている
    • 集計処理が変更しにくい
    • やたらと処理が煩雑である

    などの職場で困ったことがあるならば、Accessを覚えることで解決が図られることが出来ます♪

     

    職場でAccessを使用している人はモチロン、上記のようなお困りごとを抱えている上司の方も必見!

    Access2016は当教室で学ぶことが出来ます♪

     

     

     

     

    当教室では、この魅力たっぷりなAccess最新版の資格も取得することができます!

    資格も取得し、実際にAccessを仕事に活かせるとカッコイイ!ですよね!

     

    今回はそんなAccessの紹介記事でした。

    次の更新を楽しみにお待ちください。

     

     

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      • 2020.05.26 Tuesday
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